Frequently Asked Questions
Postdoc basics / Les bases du postdoc
What is a postdoc / Qu'est ce qu'un postdoc?
A postdoc is defined as an individual holding a recently completed research doctoral degree (or medical professional equivalent) in a temporary period of mentored research and advanced training, linked to a university or an affiliated institution, to acquire competencies for undertaking intensive independent research.
Un postdoc est défini comme une personne titulaire d’un doctorat de recherche récemment obtenu (ou l’équivalent professionnel médical) qui effectue une période temporaire de recherche encadrée et de formation avancée, liée à une université ou à un établissement affilié, afin d’acquérir les compétences nécessaires pour entreprendre une recherche indépendante intensive.
How do I find a position as a postdoc in Canada / Comment trouver un poste de postdoc au Canada?
There is not one standard way of finding a postdoc position in Canada. Some positions are advertised in a similar manner to regular jobs. Places to look for these might be on mailing lists, job boards, or university job websites. Other positions are unadvertised and can only be found through networking. You may have to talk to a potential supervisor directly (for example at a conference or networking event), or email them asking if there is a position available.
Il n’existe pas de méthode unique pour trouver un poste de postdoc au Canada. Certains postes sont annoncés de la même manière que les emplois ordinaires. Ils peuvent être recherchés sur des listes de diffusion, des tableaux d’affichage des offres d’emploi ou des sites internet universitaires consacrés à l’emploi. D’autres postes ne sont pas annoncés et ne peuvent être trouvés que par le biais d’un réseau. Il se peut que vous deviez parler directement à un superviseur potentiel (par exemple lors d’une conférence ou d’un événement de réseautage) ou lui envoyer un courriel pour lui demander s’il y a un poste disponible.
Money matters / L'argent compte
Do postdocs pay income tax? / Est-ce que les postdocs paient un impôt sur le revenu?
Yes. Postdoc salaries/stipends are considered to be taxable employment income by the Canadian federal government. Provincial treatment of taxes may vary – please contact your local Postdoctoral Association – but generally also apply.
Oui. Les salaires et les allocations des postdocs sont considérés comme un revenu d’emploi imposable par le gouvernement fédéral canadien. Le traitement fiscal peut varier d’une province à l’autre – veuillez contacter votre association postdoctorale locale – mais il s’applique généralement aussi.
Can CAPS help me with my taxes? / Est-ce que l'ACPP peut m'aider pour mes impôts?
No. CAPS is not authorized to give individual tax advice. You will have to contact an authorized tax advisor, the Canada Revenue Agency, or your provincial tax authority.
Non. L’ACPP n’est pas autorisée à donner des conseils fiscaux individuels. Vous devez vous adresser à un conseiller fiscal autorisé, à l’Agence du Revenu du Canada ou à l’administration fiscale de votre province.
How do I find funding? / Comment puis-je trouver un financement?
Most postdocs in Canada are funded through research grants held by their supervisors. However, there are a number of other sources of funding in the form of scholarships and awards for postdocs in Canada. Federal funding provides support for many postdocs through the Tri-Council agencies: the Social Sciences and Humanities Research Council (SSHRC), the Natural Sciences and Engineering Research Council (NSERC) and the Canadian Institutes of Health Research (CIHR). Mitacs is another federal organization that provides funding for postdocs in collaboration with industry partners. Provinces also have provincial research funding agencies (e.g., Alberta Innovates, Fonds de recherche du Québec,…) that provide support for postdocs. There are other specialized organizations (e.g., the MS Society) that provide funds to support postdocs conducting research in specific fields, as well as some international funding agencies (e.g., Burroughs Wellcome Fund) that are open to supporting postdocs working in Canada.
La plupart des postdocs au Canada sont financés par des bourses de recherche détenues par leurs superviseurs. Cependant, il existe d’autres sources de financement sous forme de bourses et de prix pour les postdocs au Canada. Le gouvernement fédéral soutient de nombreux postdocs par l’intermédiaire des trois organismes subventionnaires : le Conseil de Recherches en Sciences Humaines (CRSH), le Conseil de Recherches en Sciences Naturelles et en Génie (CRSNG) et les Instituts de Recherche en Santé du Canada (IRSC). Mitacs est un autre organisme fédéral qui finance des postdocs en collaboration avec des partenaires industriels. Les provinces disposent également d’agences provinciales de financement de la recherche (par exemple, Alberta Innovates, Fonds de echerche du Québec,…) qui soutiennent les postdocs. Il existe d’autres organisations spécialisées (par exemple, la Société de la sclérose en plaques) qui fournissent des fonds pour soutenir les postdocs menant des recherches dans des domaines spécifiques, ainsi que certains organismes de financement internationaux (par exemple, le Burroughs Wellcome Fund) qui sont ouverts au soutien des postdocs travaillant au Canada.
Do postdocs get benefits such as extended health care or maternity leave? / Est-ce que les postdocs bénéfifient d'une couverture santé complémentaire ou d'un congé parental
It depends on many factors such as where you work and how you’re funded. Please check with your funding agency (or boss), your local Postdoctoral Association, or institutional administration.
Cela dépend de nombreux facteurs tels que votre lieu de travail et votre mode de financement. Renseignez-vous auprès de votre agence de financement (ou de votre responsable), de votre association postdoctorale locale ou de l’administration de votre établissement.
International postdocs / Postdocs internationaux
Do I need a Labour Market Impact Assessment (LMIA) to apply for postdoctoral positions in Canada? / Ai-je besoin d'une Etude d'Impact sur le Marché du Travail (EIMT) pour appliquer à un poste de postdoc au Canada?
No. Postdoctoral work is LMIA-exempt (Exemption C44). To learn more visit the IRCC (Citizenship & Immigration Canada) website at: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/hire-temporary-foreign/find-need-labour-market-impact-assessment.html
Do I need a work permit to hold a postdoctoral position in Canada? / Ai-je besoin d'un permis de travail pour un poste de postdoc au Canada?
A work permit is commonly required for foreign citizens to hold a postdoctoral position in Canada. Canadian universities and institutions that hire postdocs are well versed in the steps required and generally provide a great deal of support in completing the necessary paperwork. General information can also be found on the following IRCC webpage: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/permit/temporary/work-permit.html
Un permis de travail est généralement requis pour les citoyens étrangers qui souhaitent occuper un poste de postdoc au Canada. Les universités et les institutions canadiennes qui recrutent des postdocs connaissent bien les étapes à suivre et offrent généralement de l’aide pour remplir les documents nécessaires. Des informations générales sont également disponibles sur le site internet de l’ICRR : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/travailler-canada/permis/temporaire/permis-travail.html
What are the procedures for immigrating to Canada if I decide to stay after my postdoc? / Quelles sont les démarches liées à l'immigration si je décide de rester au Canada après mon postdoc?
Vous devrez appliquer pour la résidence permanente. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site internet de l’IRCC : https://www.canada.ca/fr/services/immigration-citoyennete.html
CAPS / L'ACPP
How do I become a member of CAPS? / Comment devenir member de l'ACPP?
Visit the membership page on this website to learn about different types of membership (individual, group, contributing) and navigate to the appropriate registration form. Complete the form and indicate if you would like to join our mailing list. You should receive confirmation of your membership within one week. If you do not, please email membership[at]capsacpp.ca to let us know.
Please note: contributing members play a vital role in sustaining CAPS and supporting our work, but standard membership with CAPS will always be free for individuals and groups.
Visitez la page d’adhésion de ce site web pour en savoir plus sur les différents types d’adhésion (individuelle, de groupe, cotisant) et naviguez jusqu’au formulaire d’inscription approprié. Remplissez le formulaire et indiquez si vous souhaitez vous inscrire à notre liste de diffusion. Vous devriez recevoir une confirmation de votre adhésion dans un délai d’une semaine. Si ce n’est pas le cas, envoyez-nous un courriel à membership[at]capsacpp.ca pour nous en informer.
Remarque : les membres cotisants jouent un rôle essentiel dans le maintien de l’ACPP et le soutien de notre travail, mais l’adhésion standard à l’ACPP sera toujours gratuite pour les individus et les groupes.
How do I become more involved with CAPS? / Comment puis-je m'impliquer davantage avec l'ACPP?
We are always looking for more volunteers and for people who are interested in leadership positions in CAPS. Please email our Vice-Chair Communications communications[at]capsacpp.ca and let them know you are interested, or register to attend our monthly virtual office hours. You will be invited to one of our monthly Zoom meetings where you can meet the CAPS executives and find projects that interest you.
Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles et de personnes intéressées à occuper des postes exécutifs au sein de l’ACPP. Veuillez envoyer un courriel à notre vice-présidente Communications communications[at]capsacpp.ca pour lui faire part de votre intérêt, ou inscrivez-vous à nos heures de bureau virtuelles mensuelles. Vous serez invité à l’une de nos réunions mensuelles Zoom où vous pourrez rencontrer les membres exécutifs de l’ACPP et trouver des projets qui vous intéressent.
Does CAPS organize professional development workshops? / Est-ce que l'ACPP organise des événements de développement professionnel?
No. CAPS does not have the funding or personnel needed to organize workshops at this time. Please contact your local postdoctoral association to find out what workshops are available to you. We also encourage you to attend the free webinars we offer during Postdoc Appreciation Week.
Non. L’ACPP n’a pas les fonds ni le personnel nécessaires pour organiser des ateliers en ce moment. Veuillez contacter votre association postdoctorale locale pour savoir quels ateliers sont disponibles pour vous. Nous vous encourageons également à participer aux webinaires gratuits que nous proposons pendant la Semaine d’Appréciation des Postdocs.
How do you start a Postdoctoral Association (PDA)? / Comment créer une association postdoctorale?
You will have to gather enough like-minded postdocs, write a constitution that describes how your association will run, elect officers and develop a vision and mission. Having the support of your local administration is also very useful. CAPS is very interested in helping new PDAs get off the ground. Please contact us, and we can discuss with you in more detail how to get your PDA organized.
Vous devrez rassembler suffisamment de postdocs soutenant le projet, rédiger des statuts décrivant le fonctionnement de votre association, élire des responsables et développer une vision et une mission. Il est également très utile d’avoir le soutien de votre administration locale. L’ACPP est très enclin à aider les nouvelles associations postdoctorales à démarrer . N’hésitez pas à nous contacter et nous pourrons discuter avec vous plus en détail de la manière d’organiser votre association postdoctorale.